Software de inventarios y MRP para pymesTu inventario, tus compras y tu producción, bajo control y sin Excel.

InventaPyme es un software en la nube para controlar el inventario, las compras y la producción de pequeñas y medianas empresas de Colombia. Lleva el kardex por sede y bodega, avisa qué se va a agotar, sugiere qué comprar y cuándo, y mide entregas perfectas (OTIF) y exactitud de inventario. Es un producto de INGEMBA, firma colombiana de ingeniería en logística y operaciones.

InventaPyme cuesta desde $150.000 al mes antes de IVA. Hay cuatro planes: Esencial $150.000, Profesional $299.000, Planta $490.000 y Empresarial desde $990.000. Pagando el año completo hay 20 % de descuento. Cada plan tiene una puesta en marcha única, desde $690.000, en la que cargamos tus datos y capacitamos a tu equipo. Los usuarios de conteo, de consulta y tu contador no pagan.

Sí. Eliges tu plan, creas tu cuenta en dos minutos y entras de inmediato a una prueba gratis de 15 días, sin tarjeta de crédito. Una guía te muestra los primeros pasos y un ingeniero de INGEMBA te acompaña por WhatsApp. Al terminar pagas en línea con Wompi, mes a mes o el año con 20 % de descuento. Si no pagas, la cuenta queda en solo lectura.

Depende de si necesitas facturar, fabricar o solo comprar y vender. Si lo principal es la factura electrónica y la contabilidad, un programa contable como Siigo o Alegra trae un inventario básico. Si fabricas, tienes varias sedes o necesitas saber qué comprar y producir, conviene un software especializado en inventario y MRP, como InventaPyme, que funciona al lado de tu programa contable.

El kardex es el registro de cada entrada y salida de un producto, con el saldo que queda después de cada movimiento. En InventaPyme se lleva por sede y por bodega, y no se puede editar ni borrar: un error se corrige con un movimiento de ajuste o de reverso. Así cada saldo tiene su historia, con el usuario, la fecha y la hora de cada registro.

Un MRP (planeación de requerimientos de materiales) calcula qué comprar o producir, cuánto y cuándo, a partir de tus pedidos, tu pronóstico, tu stock y los tiempos de entrega de tus proveedores. Lo necesitas si hoy compras a ojo, te quedas sin materia prima o tienes plata quieta en bodega. En InventaPyme, el plan de compras está desde el plan Profesional y el MRP de producción, en el plan Planta.

Importas tus productos, saldos y listas de materiales desde Excel y arrancas con un conteo físico. En la puesta en marcha de InventaPyme, un ingeniero de INGEMBA revisa y carga esos datos, configura tus sedes y bodegas, y acompaña el primer conteo para que el sistema empiece cuadrado con la bodega. Desde ese día cada movimiento queda en el kardex y no en una hoja suelta.

Sí. InventaPyme tiene un perfil para comercializadoras y distribuidoras: oculta todo lo de producción y convierte el MRP en un plan de compras por proveedor, con empaque y mínimo de compra. Además mide la cobertura en días de cada producto y avisa cuáles están en riesgo de quiebre, teniendo en cuenta lo que ya viene en camino.

No. InventaPyme no emite facturas electrónicas ni lleva contabilidad, y convive con Siigo, Alegra o el programa contable que ya uses. Se especializa en el inventario, las compras y la producción, que es lo que los programas contables resuelven a medias. Tu contador sigue trabajando en su programa y tiene un usuario gratis en InventaPyme para consultar.

Sí. InventaPyme lleva los saldos por sede y por bodega, y desde el plan Profesional registra los traslados entre sedes como una sola operación: lo que sale de una entra a la otra. Esencial cubre una sede con hasta tres bodegas; Profesional, hasta tres sedes con bodegas ilimitadas, y Planta, hasta seis sedes. Cada sede adicional cuesta $59.000 al mes más IVA.

La exactitud de inventario (IRA) es el porcentaje de productos contados cuyo saldo físico coincide con el del sistema. Si cuentas 200 productos y 190 cuadran, tu IRA es 95 %. InventaPyme guía el conteo físico por sede, calcula el IRA con la tolerancia que tú definas y registra los ajustes en el kardex, con quién los hizo y cuándo.

El OTIF (on time, in full) es el porcentaje de pedidos que llegan completos y a tiempo. InventaPyme lo calcula solo: cada despacho se vincula a su pedido y se compara con la fecha de promesa y la cantidad pedida. Los pedidos vencidos que siguen abiertos también cuentan, para que un OTIF alto no esconda atrasos. Está en el tablero ejecutivo del plan Planta.

Entre una y cuatro semanas, según el plan. Un ingeniero de INGEMBA carga tus productos, saldos y listas de materiales desde Excel, configura tus sedes y parámetros de compra, y acompaña el primer conteo físico. No necesitas un proyecto de implementación de meses.

Sí. Cada empresa ve solo su información: la separación está en la base de datos, no solo en las pantallas. El kardex no se puede editar ni borrar, así que todo cambio queda registrado con usuario, fecha y hora. Los costos solo los ven los usuarios que tú autorices.

Sí. InventaPyme es una aplicación web que funciona en el navegador del celular, la tableta o el computador, sin instalar nada ni descargarla de una tienda de aplicaciones. Las pantallas de bodega están pensadas para registrar entradas, despachos y conteos desde el celular.

La consultoría de INGEMBA incluye diagnósticos de inventario, políticas de reposición, mejora de exactitud, diseño de bodega y planeación de producción, hechos por ingenieros en logística y operaciones. Se cobra aparte del software y, cuando hay convocatoria, puede ser cofinanciada por programas públicos de productividad.