Un tablero que le habla a la gerencia
Entregas perfectas (OTIF), nivel de servicio, ítems agotados, exactitud de inventario y valor del inventario en pesos, por sede y con el histórico de 12 semanas a un clic.
Para fabricantes y distribuidoras de Colombia
Tu inventario, tus compras y tu producción, bajo control y sin Excel.
InventaPyme es el software de inventarios y MRP para pymes que lleva el kardex por sede y bodega, te dice qué comprar y cuándo, y mide si tus clientes reciben a tiempo. Lo pone en marcha un ingeniero de INGEMBA contigo.
- Desde $150.000 al mes + IVA
- Prueba de 15 días acompañada
- Convive con Siigo, Alegra o tu contable
- Funciona en celular, sin instalar
El problema
El inventario mal llevado se come la utilidad sin que nadie lo vea.
- El Excel dice una cosa y la bodega otra.
- Te enteras de que se acabó la materia prima cuando ya paró la línea.
- Compras de más "por si acaso" y la plata se queda quieta en bodega.
- Nadie sabe cuántos pedidos salieron completos y a tiempo.
14,1 %
de las ventas de una pequeña empresa colombiana se va en costos logísticos.
Inventario y almacenamiento son el 40 % de ese costo. En una empresa que vende $3.000 millones al año, son unos $170 millones que se pueden gestionar mejor.
Fuente: Encuesta Nacional Logística 2024, Departamento Nacional de Planeación. El cálculo de $170 millones es ilustrativo.
Qué hace
Todo el ciclo del inventario en una sola herramienta
Capturas reales de InventaPyme con datos de una empresa de demostración.
Saldos por sede y bodega, siempre cuadrados
Cada entrada, despacho, traslado y ajuste queda en un kardex que no se puede editar ni borrar. Las alertas te dicen qué está agotado, bajo el mínimo o en exceso antes de que sea un problema.
Qué comprar, cuánto y cuándo
El plan de compras cruza pedidos, pronóstico, stock de seguridad, lo que viene en camino y el tiempo de entrega de cada proveedor. Respeta el empaque y el mínimo de compra, y marca lo que hay que pedir hoy.
Producción con listas de materiales
Registra lo producido al final del turno y el sistema descuenta los componentes de la lista de materiales. El costo del producto terminado se calcula solo, desde el costo de sus piezas.
Conteos con IRA
Conteos físicos guiados y exactitud de inventario por sede, con ajustes trazables.
Pedidos y despachos
Cada despacho se vincula a su pedido: sabes qué salió completo y a tiempo.
Costos y valor
Valor del inventario en pesos con costo estándar e historial. Solo lo ven quienes autorices.
Seguro y trazable
Cada empresa ve solo lo suyo. Todo movimiento queda con usuario, fecha y hora.
Para quién
Habla el idioma de tu operación
Eliges si eres fabricante o comercializadora y el sistema muestra solo lo que te sirve.
Fabricantes
Estibas, alimentos, plásticos, muebles, confecciones, químicos.
- Listas de materiales y registro de producción por turno
- MRP: qué producir y qué materia prima pedir
- Costo del producto terminado desde sus componentes
- Cumplimiento del plan de producción en el tablero
Comercializadoras y distribuidoras
Consumo masivo, ferretería, insumos, repuestos, droguerías.
- Plan de compras por proveedor, con empaque y mínimo de compra
- Compras en camino que se descuentan al recibir
- Cobertura en días y productos en riesgo de quiebre
- Traslados entre bodegas y conteos cíclicos
La diferencia
No te vendemos un software y te dejamos solo.
InventaPyme es de INGEMBA, una firma de ingeniería en logística y operaciones. Lo construimos en planta, junto a un fabricante de estibas con dos sedes, y lo ponemos en marcha contigo: cargamos tus datos, configuramos tus sedes y acompañamos el primer conteo.
Si quieres ir más allá, nuestros ingenieros hacen diagnósticos de inventario, políticas de reposición, diseño de bodega y planeación de producción. La consultoría se contrata aparte y, cuando hay convocatoria, puede ser cofinanciada por programas públicos de productividad.
Diagnóstico de inventario
Visita, muestreo de exactitud, clasificación ABC y hoja de ruta.
Políticas de reposición
Stock de seguridad, punto de reorden y parámetros del MRP con tus datos.
Exactitud y conteo cíclico
Procedimientos para que el sistema y la bodega digan lo mismo.
Bodega y servicio
Distribución de bodega, OTIF y planeación de demanda.
Precios
Precios claros, en pesos y sin sorpresas
Mensual, antes de IVA. Pagando el año completo ahorras 20 %. Usuarios de conteo, consulta y tu contador, gratis.
Esencial
Para dejar el Excel y tener el inventario al día en una sede.
$150.000 /mes + IVA
$1.440.000 al año pagando anual
1 sede · hasta 3 bodegas · 3 usuarios
- Kardex por bodega: entradas, salidas y ajustes con trazabilidad
- Saldos y alertas: agotado, bajo mínimo y exceso
- Conteos físicos con exactitud de inventario (IRA)
- Listas de materiales y registro de producción
- Valor del inventario en pesos
- Importación desde Excel
Puesta en marcha: $690.000 + IVA, una sola vez.
Empezar con EsencialRecomendado
Profesional
Para empresas con varias sedes que necesitan saber qué comprar.
$299.000 /mes + IVA
$2.870.400 al año pagando anual
Hasta 3 sedes · bodegas ilimitadas · 8 usuarios
- Todo lo de Esencial
- Traslados entre sedes
- Pedidos de clientes con fecha de promesa
- Plan de compras: qué pedir, cuánto y cuándo
- Compras en camino que se descuentan al llegar
- Permisos por usuario y por sede
Puesta en marcha: $1.900.000 + IVA, una sola vez.
Empezar con ProfesionalPlanta
Para fábricas que planean producción y miden su servicio.
$490.000 /mes + IVA
$4.704.000 al año pagando anual
Hasta 6 sedes · 15 usuarios
- Todo lo de Profesional
- MRP de producción desde la lista de materiales
- Tablero ejecutivo: entregas perfectas (OTIF), nivel de servicio y cobertura
- Histórico de 12 semanas de cada indicador
- Costo estándar con historial y permiso para ver costos
- Soporte prioritario
Puesta en marcha: $3.900.000 + IVA, una sola vez.
Empezar con PlantaEmpresarial
Para grupos con varias razones sociales o necesidades a la medida.
desde $990.000 /mes + IVA
Pago anual a convenir
Sedes y usuarios a la medida
- Todo lo de Planta
- Varias empresas en una sola cuenta
- Acuerdo de nivel de servicio
- Revisión trimestral de indicadores con un ingeniero
Puesta en marcha: desde $7.800.000 + IVA, una sola vez.
HablemosSede adicional $59.000/mes · usuario completo adicional $29.000/mes. Precios en pesos colombianos antes de IVA, sujetos a la confirmación tributaria vigente. Reajuste anual por IPC.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan antes de empezar
¿Qué es InventaPyme?
InventaPyme es un software en la nube para controlar inventarios, compras y producción en pequeñas y medianas empresas de Colombia. Lleva el kardex por sede y bodega, avisa qué se va a agotar, sugiere qué comprar y cuándo, y mide indicadores como entregas perfectas (OTIF) y exactitud de inventario.
¿Cuánto cuesta InventaPyme?
Hay cuatro planes mensuales, antes de IVA: Esencial $150.000, Profesional $299.000, Planta $490.000 y Empresarial desde $990.000. Pagando el año completo hay 20 % de descuento. Cada plan tiene una puesta en marcha única, desde $690.000, en la que cargamos tus datos y capacitamos a tu equipo.
¿Qué es un MRP y lo necesito?
Un MRP (planeación de requerimientos de materiales) calcula qué comprar o producir, cuánto y cuándo, a partir de tus pedidos, tu pronóstico, tu stock y los tiempos de entrega de tus proveedores. Lo necesitas si hoy compras "a ojo", te quedas sin materia prima o tienes plata quieta en bodega.
¿Sirve si no fabrico, solo compro y vendo?
Sí. InventaPyme tiene un perfil para comercializadoras y distribuidoras: oculta todo lo de producción y convierte el MRP en un plan de compras por proveedor. Además mide la cobertura en días de cada producto y avisa cuáles están en riesgo de quiebre, teniendo en cuenta lo que ya viene en camino.
¿Reemplaza a Siigo, Alegra o mi software contable?
No, convive con él. InventaPyme no emite facturas ni lleva contabilidad: se especializa en el inventario, las compras y la producción, que es justo lo que los programas contables resuelven a medias. Tu contador sigue en su software y tú tienes el control de la operación.
¿Cuánto tarda la puesta en marcha?
Entre una y cuatro semanas, según el plan. Un ingeniero de INGEMBA carga tus productos, saldos y listas de materiales desde Excel, configura tus sedes y parámetros de compra, y acompaña el primer conteo físico. No necesitas un proyecto de implementación de meses.
¿Mis datos están seguros?
Sí. Cada empresa ve solo su información: la separación está en la base de datos, no solo en las pantallas. El kardex no se puede editar ni borrar, así que todo cambio queda registrado con usuario, fecha y hora. Los costos solo los ven los usuarios que tú autorices.
¿Funciona desde el celular?
Sí. InventaPyme es una aplicación web que funciona en el navegador del celular, la tableta o el computador, sin instalar nada. Las pantallas de bodega están pensadas para registrar entradas, despachos y conteos desde el celular.
¿Qué incluye la consultoría de INGEMBA?
INGEMBA es una firma de ingeniería en logística y operaciones. Además del software, ofrecemos diagnósticos de inventario, políticas de reposición, mejora de exactitud, diseño de bodega y planeación de producción. La consultoría se cobra aparte y puede ser cofinanciada por programas públicos cuando haya convocatoria.
¿Puedo probarlo antes de pagar?
Sí. Tienes una prueba de 15 días acompañada por un ingeniero, con una empresa de demostración con datos reales de operación. Agenda la demo por WhatsApp y te mostramos tu caso en 30 minutos.
Mira tu operación en InventaPyme en 30 minutos.
Cuéntanos qué fabricas o vendes, cuántas sedes tienes y cómo llevas hoy el inventario. Te mostramos la plataforma con un caso parecido al tuyo y te decimos qué plan te conviene.
Escríbenos por WhatsAppO al correo soporte@ingemba.com
Agenda tu demo
- 30 minutos por videollamada, con un ingeniero de INGEMBA.
- Te mostramos un caso parecido al tuyo, con datos de demostración.
- Sales sabiendo qué plan te conviene y cuánto cuesta la puesta en marcha.