InventaPyme

Cómo pasar del Excel a un software de inventarios

Se pasa en cuatro pasos: ordenar la lista de productos, cargar los saldos iniciales por bodega, hacer un conteo físico para arrancar cuadrado y registrar desde ese día cada movimiento en el sistema. En InventaPyme la carga se hace desde Excel y un ingeniero de INGEMBA acompaña la puesta en marcha, que toma entre una y cuatro semanas según el plan.

Sin tarjeta de crédito.

Tablero ejecutivo de InventaPyme con entregas perfectas, inventario y compras

Señales de que el Excel ya no alcanza

  • El Excel dice una cosa y la bodega otra.
  • Te enteras de que se acabó la materia prima cuando ya paró la línea.
  • Hay varias copias del archivo y nadie sabe cuál es la buena.
  • Tienes más de una bodega o más de una sede.
  • Nadie sabe cuántos pedidos salieron completos y a tiempo.

Paso a paso

  1. Ordena la lista de productos: un código por producto, sin duplicados, con su unidad de medida.
  2. Define tus sedes y bodegas tal como funcionan en la realidad.
  3. Carga los saldos iniciales de cada bodega.
  4. Si fabricas, carga las listas de materiales.
  5. Haz un conteo físico y ajusta las diferencias. Ese día el sistema queda igual a la bodega.
  6. Desde ahí, registra cada entrada, despacho y traslado en el sistema, no en el Excel.

Cómo lo hacemos en InventaPyme

En la puesta en marcha, un ingeniero de INGEMBA revisa y carga tus productos, saldos y listas de materiales desde Excel, configura tus sedes y parámetros de compra, y acompaña el primer conteo. No necesitas un proyecto de implementación de meses.

Cuánto cuesta

Hay cuatro planes mensuales, antes de IVA: Esencial $150.000, Profesional $299.000, Planta $490.000 y Empresarial desde $990.000. La puesta en marcha se paga una sola vez, desde $690.000. Pagando el año completo hay 20 % de descuento. Puedes probarlo 15 días gratis, sin tarjeta de crédito.

Preguntas frecuentes

¿Tengo que digitar de nuevo todos mis productos?

No. Los productos, los saldos iniciales y las listas de materiales se importan desde Excel. En la puesta en marcha un ingeniero de INGEMBA revisa el archivo, ayuda a quitar duplicados y deja todo cargado. Lo que sí conviene es ordenar antes la lista de productos, con un código único por cada uno.

¿Qué pasa con la historia que tengo en el Excel?

Se arranca con los saldos iniciales del día de la puesta en marcha, confirmados con un conteo físico. La historia anterior queda en tu Excel para consultarla. Desde ese día cada movimiento queda en el kardex de InventaPyme, con usuario, fecha y hora, y ya no depende de un archivo.

¿Cuánto tiempo toma dejar el Excel?

Entre una y cuatro semanas, según el plan y el orden de tus datos. La mayor parte del tiempo se va en limpiar la lista de productos y hacer el primer conteo. Mientras tanto, la prueba gratis de 15 días te deja conocer la plataforma con tus propios datos.

Pruébalo con tus propios datos

Crea tu cuenta y entra de inmediato a 15 días de prueba, sin tarjeta. Un ingeniero de INGEMBA te acompaña por WhatsApp.

Guía revisada el 6 de noviembre de 2026.