Qué registra un kardex
Cada línea del kardex es un movimiento. Tiene la fecha, el producto, la bodega, la cantidad, quién lo registró y el saldo que queda. Los movimientos más comunes son estos:
- Entradas por compra o por producción.
- Salidas por despacho a clientes o por consumo en producción.
- Traslados entre bodegas o entre sedes.
- Ajustes por conteo físico.
- Devoluciones de clientes o a proveedores.
Con esa historia se puede responder cuánto hay, dónde está y por qué el saldo es el que es.
Por qué el kardex en Excel se descuadra
El Excel sirve para empezar, pero con varias personas y varias bodegas aparecen los mismos problemas:
- El mismo producto escrito de tres formas distintas.
- Ajustes escondidos dentro de fórmulas.
- Conteos registrados como si fueran entradas.
- Varias copias del archivo, cada una con un saldo diferente.
- Nadie sabe quién cambió una cifra ni cuándo.
Cómo funciona el kardex de InventaPyme
- Saldos por sede y por bodega, calculados desde los movimientos.
- El kardex no se puede editar ni borrar. Un error se corrige con un movimiento de ajuste o de reverso, así que la historia queda completa.
- Los productos se eligen de una lista; no se escriben a mano en cada movimiento.
- Un traslado entre sedes queda como una sola operación: lo que sale de una entra a la otra.
- Conteos físicos guiados con exactitud de inventario (IRA) por sede.
- Alertas de agotado, bajo mínimo y exceso, y valor del inventario en pesos.
El kardex y la contabilidad
InventaPyme lleva el kardex de la operación: lo que entra, sale y queda en cada bodega. No emite facturas ni lleva contabilidad. Tu contador sigue en Siigo, Alegra o el programa que use, y puede tener un usuario de consulta gratis en InventaPyme.