Qué datos necesita un MRP
- La demanda: pedidos de clientes con fecha y el pronóstico de ventas.
- La lista de materiales de cada producto, si fabricas.
- Los saldos actuales por bodega.
- Las compras que ya vienen en camino.
- El tiempo de entrega de cada proveedor.
- El stock de seguridad de cada producto.
- Las reglas de compra: mínimo de compra y múltiplo de empaque.
Si alguno de estos datos está mal, el cálculo también. Por eso el MRP funciona mejor sobre un kardex confiable.
Cómo hace el cálculo, con un ejemplo
- Necesidad bruta: necesitas 1.000 tablas para la semana 4.
- Disponible: tienes 300 en bodega y 200 en camino. La necesidad neta es 500.
- Reglas de compra: el proveedor vende en paquetes de 120. Con 5 paquetes (600 tablas) cubres las 500.
- Fecha: el proveedor tarda 2 semanas en entregar, así que el pedido se hace en la semana 2.
El MRP repite ese cálculo para cada producto y cada semana, y muestra primero lo que hay que pedir hoy.
MRP de compras y MRP de producción
Una comercializadora usa el MRP como plan de compras: qué pedir a cada proveedor. Una fábrica además lo usa para producción: a partir de la lista de materiales calcula qué producir y qué materia prima pedir para cumplir el plan.
Cuándo una pyme necesita un MRP
- Compras a ojo y te quedas sin lo que más rota.
- Tienes plata quieta en bodega en productos que no se mueven.
- Tus proveedores tardan semanas en entregar.
- Varios productos comparten los mismos componentes.
- Nadie sabe con certeza qué viene en camino.
El MRP en InventaPyme
El plan de compras está desde el plan Profesional ($299.000 al mes antes de IVA): cruza pedidos, pronóstico, stock de seguridad, compras en camino y tiempo de entrega, respeta el empaque y el mínimo de compra, y marca lo que hay que pedir hoy. El MRP de producción desde la lista de materiales está en el plan Planta ($490.000 al mes antes de IVA).